Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Projektleitung und das Projektteam insbesondere bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und verstehen sich als zentrale Koordinierungsstelle in einem interdisziplinären Team. Dazu gehören:

  • Koordination und Bearbeitung projektbezogener Anfragen 
  • Vor-/ Nachbereitung und Protokollierung von Projektteamtreffen und Arbeitssitzungen Terminplanung und -verfolgung 
  • Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten 
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Auswertungen 
  • Unterstützung der Projektleitung beim Projektcontrolling 
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen (intern und extern) 
  • Kontaktmanagement und Pflege von Netzwerken 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Nach Einarbeitung: eigenständige Übernahme von Teilprojekten

 

Ihr Profil:

Als verlässlicher Kümmerer unterstützen und entlasten Sie die Projektleitung und das Projektteam und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Projektes und unserer lernenden Organisation bei. Außerdem wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vgl. Qualifikation) 
  • Idealerweise Berufserfahrung als (Projekt-)Assistenz 
  • Organisationstalent 
  • Sicherer Schreibstil 
  • Schnelle Auffassungsgabe und guter Blick für Details 
  • Offenes und kommunikatives Auftreten 
  • Teamorientierte sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise 
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen 
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten

 

Unser Angebot:

Eine sinnstiftende Arbeit und ein engagiertes Team warten auf Sie! Das spricht für uns als Arbeitgeber:

  • eine strukturierte Einarbeitung 
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen 
  • flache Hierarchien, regelmäßige Teamveranstaltungen 
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten 
  • diverse Mitarbeitervorteile wie z. B. HVV ProfiCard, Fortbildungen, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge 
  • 30 Urlaubstage

Die Position ist projektbezogen auf 30 Monate befristet und wird in Anlehnung an die Richt-linien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) vergütet.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nikola Nitzschke (Projektleitung) per E-Mail unter n.nitzschkedon't want spam(at)seeyou-hamburg.de oder telefonisch unter 040 / 605 66 2022.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung als PDF-Datei (max. 4 MB) an:

Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH
Stiftung SeeYou
- Personalabteilung -
Frau Andrea Steffen
E-Mail: a.steffen@kkh-wilhelmstift.de